9-امنحي نفسك محفزات بسيطة لتستيقظي مبكرًا وتنجزي أعمالك. فمثلًا إعداد وصفة فطور بسيطة ومختلفة عن العادة يشجعك للاستيقاظ مبكرًا لتبدأي العمل. وقد تكون ممارسة الرياضة قبل بدء العمل هو ما يحفزك ويشجعك للاستيقاظ مبكرًا وتهيئة نفسك للعمل. 10-خصصي وقت لتنمية مهاراتك، لا تدعي الانشغال بمهام العمل ومسؤوليات المنزل تلهيك عن تنمية وتطوير مهاراتك. تعرفي دومًا على طرق جديدة لأداء مهامك لتطوري أعمالك وتلهمي فريق العمل للتطور وترقية جودة العمل. سيشجعك حضور الفعاليات والدورات أو قراءة المقالات حول جديد مجالك على الإبداع والحماس لإتمام مهامك. إليك 10 نصائح للعمل عن بعد بفاعلية يمكنك تطبيقها حالاً، في الملف المرفق.
لا تدع العاملين بهذا النظام معزولين عن المؤسسة. المصادر: إدارة الأفراد، العمل عن بعد، معهد الإدارة، قسم إدارة الأفراد، لندن، مكتبة جرير للترجمة والنشر والتوزيع، ص 42-48، الطبعة الأولى 2001، بتصرف. قراءات مفيدة: Teleworking: guidelines for good practice، Ursula Huws and others، Brighton: Institute for Employment Studies، 1997 Teleworking in brief، Mike Johnson، Oxford Butterworth Heinemann، 1997 Teleworking: a directors guide. Director Publications، 1996 A Manager's guide to teleworking، Employment Department Group، London 1995 Making telecommuting happen، Jack M Niles< New York: Van Nostrand Reinhold، 1994 Teleworking، IDS Study، December 1996، no 616، whole issue Teleworking explainend، Mike Gary، Noel Hodson and Gil Gordon، chichester: John Wiley، 1993 تنويه: يمنع نقل هذا المقال كما هو أو استخدامه في أي مكان آخر تحت طائلة المساءلة القانونية، ويمكن استخدام فقرات أو أجزاء منه بعد الحصول على موافقة رسمية من إدارة النجاح نت.
تأكدي أن الموظف المكتبي ينشغل أيضًا بمحادثة من حوله أحيانًا فلا بأس بمقاطعة صغارك ما دمتي تلتزمين بالعودة للعمل وإنجاز المهام المحددة في وقتها المناسب. 4-قد يؤثر العمل من المنزل على علاقاتك الاجتماعية ومهارات التواصل الواقعية، والحل: هو أن تحددي وقت أسبوعي تقضينه مع صديقاتك أو أفراد العائلة – الكبار وليس الأطفال- للتواصل الحقيقي والاستمتاع بمجال للحوار والحديث بعيدًا عن أجواء العمل الرسمية. 5-قد يتطلب إتمام مهمة معينة تعاون أكثر من شخص ويصعب تواجدهم في نفس المكان لإتمام العمل، والحل: هو استخدام التقنية والملفات المشاركة التي تتيح لأعضاء الفريق المساهمة في إتمام مشروع واحد في ملف واحد في الوقت نفسه. يمكن استخدام تطبيقات قوقل مثل google Doc, Google Sheet وغيرها للعمل على ملف واحد، أو تقسيم المهام على trello ليرى الفريق تطور العمل على المشروع ويبادر فورًا بأداء مهمته الخاصة. تعرفي على المزيد من التحديات وحلولها التي تقدمها رشا أبو شمعة، مديرة قسم المحتوى العربي في ممزورلد نتيجة خبرة سنوات من العمل عن بعد. رابعًا: نصائح وإرشادات عن العمل من المنزل لكل مجال أسراره وخباياه، وفريق عملنا في ممزولد يقدم النصائح للأمهات دومًا، لذا جمعنا لكِ نصائح تفيدك ويمكنك تطبيقها من اليوم سواء كنتِ موظفة عن بعد أو تعملين عمل حر: 1-زيدي جرعة التقنيات التي تستخدمينها وعرفي فريق عملك عليها ليسهل التواصل وتزيد الإنتاجية، مثل استخدم Google Drive و Dropbox لمشاركة الملفات، Trello لتقسيم المهام ومتابعة الإنجاز، وغيرها الكثير.
فهذا يعني أن شركتك قادرة على التعامل مع العمل عن بعد، وأنها لديها بالفعل إطار عمل يمكنها من الانتقال من نظام العمل التقليدي إلى نظام العمل عن بعد.. هل يرغب موظّفوك في العمل من المنزل؟ وجدت إحدى الدراسات أنّ التوازن بين الحياة المهنية والشخصية هو أساس الشعور بالرضا الوظيفي. فالموظفون الذين يعيشون توازنا بين مسؤوليات وظائفهم، ومسؤوليات حياتهم الشخصية والعائلية والاجتماعية يكونون أكثر رضا. تتجه القوى العاملة العالمية نحو هذا النمط من العمل لجني ثمار الحرية والمرونة، والرضا الوظيفي والكثير من الفوائد الأخرى. إذا أعرب موظفوك عن رغبتهم في العمل عن بعد، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب للتفكير جديا في اعتماد هذه السياسة كأحد خيارات التوظيف في الشركة. لأنّه في حال تجاهلت ذلك، فإنك تخاطر بفقدان الموظفين ذوي الكفاءة العالية. نرشّح لك: أسرار إدارة فريق عمل موزع عن بعد بفاعلية هل يتجه منافسوك نحو العمل عن بعد؟ أحد العوامل التي تُظهر ما إذا كانت شركتك جاهزة للعمل عن بعد هو إلقاء نظرة حول ما يقوم به منافسوك. فإذا لاحظت أنّ منافسيك بدؤوا في الاعتماد على التوظيف عن بعد، فقد يكون ذلك مؤشرا جيدا لكي تتجه نحوه أيضًا وتستفيد من مزاياه حتى تحافظ على تنافسية شركتك.
صحيفة ماركا الاسبانية, 2024